Koordinator til systemcertificering

Om jobbet

Som vores nye koordinator vil du have en central og vigtig rolle, som skal hjælpe med at samle trådene for alle vores aktiviteter og yde god service til kunder og kolleger.

Du kan se frem til en alsidig hverdag med en god blanding af fordybelse og kommunikation med kollegaer. Hverdagen er præget af et tværfagligt arbejdsmiljø, godt humør og en uformel omgangstone. Du vil have god mulighed for at præge din egen hverdag og opgaver. Nogle af dine arbejdsopgaver vil være:

• Dokumentere kundesager i sagssystem og databaser
• Tilrette og opbygge Excel og Word skabeloner
• Bidrage til personalegodkendelse og sagsverifikation
• Opfølgning på tidsfrister
• Assistere salgsfunktionen.

Du vil blive en del af Afdeling for Audit & Verification, der blandt andet beskæftiger auditorer inden for kvalitet-, miljø-, arbejdsmiljø- og energiledelse, fødevaresikkerhed samt CO₂-verifikation. Vi gennemfører certificeringer på vegne af vores datterselskab FORCE Certification A/S.

Jobbet som koordinator foregår i tæt samarbejde med vores sælger, competence manager, certificeringsansvarlige og auditorer. Du vil referere til afdelingsleder Vibeke Kistrup Holm, og arbejdspladsen er på vores lokation Århus. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for at arbejde hjemmefra op til 1 dag om ugen, alt efter arbejdsopgaver og efter aftale med nærmeste leder.

Din profil

Vi forestiller os at, du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for fx kontor og administration, eller måske har du erfaring som auditor og vil gerne arbejde mere med administration og mindre med audits – i så fald kan vi tilpasse jobbet efter dine ønsker.

Du er selvstændig, struktureret og må gerne have erfaring fra lignende jobs som fx koordinator, auditor, administrativ eller teknisk medarbejder. Vi ser gerne, at du:

• er en erfaren bruger af Microsoft Office programmer, herunder opbygning af skabeloner i Word og Excel
• kan anvende og vedligeholde databaser
• har erfaring med og interesse for regnskab og økonomi
• kommunikerer på et professionelt niveau på dansk og engelsk i skrift og tale
• har erfaring med ledelsessystemcertificering som auditor eller har arbejdet med ledelsessystemer i en virksomhed.

For at trives i stillingen er det vigtigt, at du er serviceminded og anerkendende i din tilgang til kolleger og kunder. Samarbejde og imødekommenhed er nøgleord for dig, og du sætter en ære i at dele din viden med dine kolleger for at styrke afdelingens kollektive faglighed. Du arbejder struktureret med dine arbejdsopgaver og følger arbejdsopgaver helt til dørs. Du er initiativrig og udfordrer gerne status quo.

Vigtigst er, at du har viljen og lysten til at sætte dig grundigt ind i opgaverne og tilegne dig nye kompetencer. Vi sørger for nødvendig onboarding og træning i systemer, samt mulighed for videreudvikling.

Yderlig information

Vi kan tilbyde en unik arbejdsplads med meget stor alsidighed i fagligheder og markeder. Som Godkendt Teknologisk Serviceinstitut er vi en central del af teknologiudviklingen i Danmark og ikke mindst formidlingen heraf.

Du vil derfor blive mødt af mere end 1.200 ildsjæle, der hver dag arbejder for at gøre størst mulig gavn for erhvervsliv og samfund.

Noget for dig?

Hvis du mener, at ovenstående er noget for dig, så send din ansøgning allerede i dag. Vi behandler ansøgningerne løbende og indkalder kandidater til samtale undervejs. Vær opmærksom på, at vi udelukkende modtager elektroniske ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og andre relevante bilag.

Hos FORCE Technology går vi op i at skabe et inklusivt og mangfoldigt miljø, og vi søger aktivt efter kvalificerede kandidater uanset køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap eller alder.